Biuletyn Informacji Publicznej
Szkoła Podstawowa Nr 4 im. M. Reja w Żyrardowie

Paulina Chyła

Sekretarz szkoły w Zespole Szkół Publicznych Nr 4 w Żyrardowie

Kompetencje sekretarza szkoły

I. Uprawnienia

1. Kieruje pracą sekretariatu szkoły.

2. Prowadzi sekretariat szkoły zgodnie z instrukcją kancelaryjną MEN.

3. Prowadzi archiwum szkolne.

II. Obowiązki

1. Prowadzi księgę ewidencji uczniów, księgi uczniów, zakłada i oprawia księgi ocen.

2. Kieruje ruchem uczniów - czuwa nad terminami z nimi związanymi.

3. Informuje dyrektora szkoły o problemach w realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów.

4. Sporządza i wydaje duplikaty i odpisy świadectw oraz inne dokumenty dla uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.

5. Dba o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej, zachowuje dyskrecję lub tajemnicę załatwiania spraw.

6. Wydaje legitymacje szkolne uczniom.

7. Prowadzi ewidencję zwolnień uczniów z niektórych zajęć, przygotowuje projekty decyzji dla dyrektora szkoły.

8. Organizuje zbiórkę składek na ubezpieczenie uczniów po ustaleniu ubezpieczyciela. Ubezpiecza uczniów klas IV-VI oraz chętnych nauczycieli.

9. Prowadzi rejestr wypadków uczniów klas IV-VI.

10. Kieruje ruchem gości interesantów, organizując spotkania z dyrektorem szkoły (wicedyrektorem).

11. Prowadzi rejestr druków ścisłego zarachowania.

12. Na zlecenie dyrektora (wicedyrektora) przygotowuje projekty pism, przedstawiając uprawnionym osobom do podpisu.

13. Przygotowuje do wysyłania, wysyła lub przenosi korenspondencję.

14. Prowadzi rejestry róznorodnych wpłat, rozlicza je przed dyrektorem szkoły.

15. Pobiera, odpowiednio przechowuje i rozlicza wydawania gotówki na biezące utrzymanie szkoły.

16. Wykonuje inne prace zlecone przez dyrektora szkoły.

III. Odpowiedzialność

Sekretarz szkoły odpowiada przez dyrektorem za pełną realizację powierzonych zadań, a w szczególności za:

1. Terminowe powiadamianie członków Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców o planowych zebraniach.

2. Terminowe wykonanie zleceń instytucji kontrolnych.

3. Odpowiednie zabezpieczenie gotówki.

4. Całokształt pracy sekretariatu.

drukuj ()